W czerwcu 2008 roku odbyły się pierwsze spotkania członków LGD. Uczestnicy zapraszali kolejne osoby i tak 20 czerwca 2008 roku odbyło się zebranie założycielskie, na którym przyjęto Statut LGD oraz wybrano Zarząd i Komisję Rewizyjną. W październiku 2008 roku LGD „Zapilicze” zostało zarejestrowane.
      Na Zebraniu Założycielskim w dniu 20 czerwca 2008 roku członkowie LGD „Zapilicze” powołali Zarząd Stowarzyszenia.  

Skład Zarządu: 
Iwona Śliwa – Prezes Zarządu
Małgorzata Łuszkiewicz – Wiceprezes Zarządu
Piotr Kacprzak – Wiceprezes Zarządu 
Agnieszka Pośnik – Kamińska – Skarbnik
Agnieszka Bereznowska – Członek Zarządu
Irmina Maciąg – Członek Zarządu
Adam Bolek – Członek Zarządu  

Komisja Rewizyjna:
Adam Świeczko – Przewodniczący
Teresa Gołębiowska – Członek Komisji
Jolanta Kruślińska – Członek Komisji